【奥河内Booon!2018 中止のお知らせ】

奥河内Booon!2018への参加ご予定の皆様

さて、今週末に開催が迫った奥河内Booon!2018ですが、気象庁発表の台風24号進路情報によりますと、9月29日から30日にかけて開催地である近畿地方に接近し、通過する見通しであり、公共交通機関の早期運休の可能性もございます。
総合的に判断した結果、レース出場の皆様、ご来場のお客様の安全確保を最優先し、誠に遺憾ではございますが、本イベントの開催を中止するという判断に至りました。

昨年より準備を進めて参りました関係者一同としましてもなんとか開催したいと、このお便りを記している現時点でも忸怩たる思いで一杯でございます。
お申し込みをいただいた皆さま、楽しみにして下さっていた皆さまには、誠に申し訳なく、そして多大なるご迷惑をおかけいたしますことをここに深くお詫び申し上げます。

尚、実施チームにおきましては、今回中止決定には至りましたが、各企業様から拝借しました「試走用車両」等を使用して、台風通過後直後、ないしは来月以降の良きタイミングで複数回、今回エントリー賜った皆様向けに「何らかのライドイベント」をご提供できないか再設計作業に入っております。

何分中止決定に伴う事後処理と並行しての作業でございますので、現時点で詳細事項を申し上げられない点、非常に心苦しいですが、何卒ご高配賜れます様、心よりお願い申し上げる次第でございます。

これから近畿地方は台風の最接近を迎えます。どちら様も御身大切にご自愛くださいませ。
今後とも、奥河内Booon!をよろしくお願いいたします。

奥河内自転車推進委員会

【アクティビティに関するご質問】

Q. ヨガは何時からですか?
A. ヨガは当日受付のみとなっております。受付は午前9時から午前9時30分までで、先着6名さまとなっております。
開始15分前に総合受付で集合して、みなさんでヨガする場所まで移動します。

Q. トライアルデモはいつ開催されますか?
A. 9/30(日)の9:30~10:00、12:30~13:00にデモライドが開催されます。
トライアル国際スーパーA級ライダー 藤原慎也選手が見れるチャンス!お見逃しなく!

【出展に関するご質問】

【協賛内容について】
Q. 河内長野市近隣とは具体的にどのエリアになりますか?
A. 「河南町/富田林市/太子町/大阪狭山市/堺市南区/和泉市/かつらぎ町/橋本市/五條市/千早赤坂村」となっています。

【会場オペレーションについて】
Q. 会場での給排水について
A. 給水可能ですが、そのままでは飲料に不適切です。
排水は、コンクリート広場のみでの排水をお願いいたします。

Q. ゴミについて
A. すべて出展者での持ち帰りをお願いしています。
ご協力お願いいたします。

Q. イベント中止は?
A. 雨天決行ですが、9/29、30いずれも当日朝6時の時点で、いずれかの警報が発令している場合,もしくは 主催が危険だと判断した場合は中止となります。中止の連絡は、いずれも前日15時までに、公式サイトおよび申込時にご登録いただきましたアドレスに一斉メール送信をさせていただきます。

なお、大会が開催中においても気象庁が発表する「土砂災害警戒警報」「雷注意報」「竜巻注意情報」等の随時発表される緊急警戒情報を根拠に中断、再レース、イベント全体の中止を宣言する場合があります。その場合費用は払い戻されませんので、ご了承くださいませ。
・28日12時の時点で設営が無理だと判断→15時までに連絡。
 29日中止。29日6時に設営できると判断したら、
 30日実施。29日も設営が無理と判断すれば、30日も中止。
・29日6時に中止の判断→29日中止。29日12時で30日実施かを判断。
 できるならば、30日実施。
・30日6時に中止の判断→30日中止。翌日10月1日午前中に片付け。

【駐車場に関するご質問】

Q. 何時開門になりますか?
A. 午前6時になります。
スタッフの誘導に従って、指定の駐車場に停めてください。

Q. 車椅子利用者駐車場はありますか?
A. 2台ご用意しております。お近くのスタッフまでお申し付けください。

【イベントに関するご質問】

Q. 雨天でも開催されますか?
A. 雨天決行ですが、9/29、30いずれも当日朝6時の時点で、いずれかの警報が発令している場合、もしくは 主催が危険だと判断した場合は中止となります。中止の連絡は、いずれも前日15時までに、公式ホームページ(http://okukawachi.link/)にてお知らせいたします。

なお、大会が開催中においても気象庁が発表する「土砂災害警戒警報」「雷注意報」「竜巻注意情報」等の随時発表される緊急警戒情報を根拠に中断、再レース、イベント全体の中止を宣言する場合があります。
その場合費用は払い戻されませんので、ご了承くださいませ。

Q. ごみ箱は会場内に設置されていますか?
A. ごみ箱は会場内に設置されていません。
でたごみは購入されたお店に返却するか、お持ち帰りくださいますよう、ご協力をお願いいたします。

Q. は連れて行っていいですか?
A. NGではないのですが、飲食ブースはペット入場不可となっております。
また、ペットの放し飼いはご遠慮下さい。キャンプ時はリード着用をお願いいたします。
トラブルにつきましても、一切責任を負いませんので、十分お気をつけください。